В Microsoft Excel используются специальные термины для обозначения различных типов файлов и элементов программы. Рассмотрим основные понятия, связанные с документами в Excel.
| Название документа | Описание | Расширение файла |
| Рабочая книга | Основной файл Excel, содержащий листы | .xlsx (новый формат) |
| Шаблон | Файл с предустановленными настройками | .xltx |
| Книга с макросами | Файл с поддержкой макросов | .xlsm |
- Листы (вкладки внизу окна)
- Столбцы (обозначены буквами)
- Строки (обозначены цифрами)
- Ячейки (пересечение строк и столбцов)
- Диаграммы
- Таблицы данных
- Сводные таблицы
- Макросы
| Формат | Годы использования | Особенности |
| .xls | 1987-2003 | Бинарный формат Excel 97-2003 |
| .xlsx | 2007-н.в. | XML-формат, открытый стандарт |
| .csv | Все версии | Текстовый формат без форматирования |
- Одна рабочая книга может содержать несколько листов
- Максимальное количество строк на листе - 1,048,576
- Максимальное количество столбцов - 16,384 (XFD)
- Размер файла ограничен доступной памятью
- Через меню "Файл" → "Создать"
- Горячие клавиши Ctrl+N
- Двойной щелчок по ярлыку Excel
- Встроенные шаблоны Excel
- Пользовательские шаблоны
- Онлайн-шаблоны от Microsoft
| Тип сохранения | Когда использовать |
| Обычная рабочая книга | Для большинства документов |
| Книга с макросами | При наличии макросов |
| Шаблон | Для многократного использования |
- Google Sheets - частичная совместимость
- LibreOffice Calc - хорошая совместимость
- Apple Numbers - ограниченная функциональность
- Текстовые редакторы - только простые таблицы
| Комбинация | Действие |
| Ctrl+S | Сохранить документ |
| F12 | Сохранить как |
| Ctrl+O | Открыть документ |
Основной документ в программе Excel называется рабочей книгой и имеет расширение .xlsx (или .xls для старых версий). Понимание структуры и возможностей файлов Excel позволяет эффективно работать с табличными данными, выбирая оптимальные форматы для различных задач.
