Приобретение товаров у физических лиц требует особого порядка оформления для законности сделки и налоговой отчетности. Рассмотрим правильную процедуру такой покупки.
Содержание
Приобретение товаров у физических лиц требует особого порядка оформления для законности сделки и налоговой отчетности. Рассмотрим правильную процедуру такой покупки.
Основные способы покупки товара у физлица
Способ | Когда применяется | Документы |
Договор купли-продажи | Для разовых крупных покупок | Договор, акт приема-передачи |
Через подотчетное лицо | Для небольших бытовых покупок | Авансовый отчет, чек ККМ |
Как закупочный акт | Для сельхозпродукции, сырья | Закупочный акт по форме ОП-5 |
Пошаговая инструкция оформления
1. Подготовка документов
- Проверьте паспортные данные продавца
- Составьте договор купли-продажи
- Оформите акт приема-передачи товара
- Подготовьте платежный документ
2. Проведение расчета
- Через кассу организации с выдачей чека ККМ
- Безналичным переводом на карту физлица
- Наличными через подотчетное лицо
3. Отражение в учете
- Оприходуйте товар по акту
- Удержите НДФЛ 13%, если продавец не ИП
- Начислите страховые взносы, если это вознаграждение
Налоговые последствия для сторон
Сторона | Обязанности |
ООО-покупатель | Удержание НДФЛ, учет товара |
Физлицо-продавец | Декларирование дохода при превышении 250 000 руб./год |
Важные нюансы сделки
- Сумма сделки не должна превышать 100 000 руб. при наличном расчете
- Товар должен быть свободен от обременений
- Право собственности физлица нужно подтвердить
- Для недвижимости требуется госрегистрация перехода прав
Как минимизировать риски
- Проверьте документы на товар у продавца
- Составьте подробное описание товара в акте
- Укажите в договоре гарантии отсутствия обременений
- Храните все документы по сделке 5 лет
Отражение в бухгалтерском учете
Операция | Проводка |
Оприходование товара | Дт 41 Кт 60 (76) |
Удержание НДФЛ | Дт 60 (76) Кт 68 |
Выплата средств продавцу | Дт 60 (76) Кт 50 (51) |
Для правильного оформления покупки товаров у физических лиц рекомендуется консультироваться с бухгалтером и соблюдать требования налогового законодательства.