Изменение графика работы требует официального оформления. Рассмотрим процедуру подачи заявления и нюансы, которые необходимо учитывать.
Содержание
Изменение графика работы требует официального оформления. Рассмотрим процедуру подачи заявления и нюансы, которые необходимо учитывать.
1. Подготовка к подаче заявления
1.1. Основания для смены графика
| Причина | Документальное подтверждение |
| Состояние здоровья | Медицинская справка |
| Уход за ребенком | Свидетельство о рождении |
| Обучение | Справка из учебного заведения |
1.2. Изучение трудового договора
- Проверить условия о графике работы
- Уточнить порядок внесения изменений
- Ознакомиться с коллективным договором
- Учесть производственную необходимость
2. Составление заявления
2.1. Обязательные элементы
- Шапка (кому, от кого)
- Название документа
- Суть просьбы с указанием причин
- Предлагаемый новый график
- Дата и подпись
2.2. Образец структуры
| Часть заявления | Пример содержания |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. |
| Текст | Прошу изменить мой график работы с 01.09.2023 с пятидневной рабочей недели на скользящий график в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом. |
3. Подача и рассмотрение
3.1. Процедура подачи
- Личная передача руководителю
- Регистрация в канцелярии
- Подача через электронную систему (при наличии)
- Отправка заказным письмом (при отказе принимать)
3.2. Сроки рассмотрения
| Тип изменения | Срок ответа |
| По соглашению сторон | До 10 рабочих дней |
| По медицинским показаниям | Не более 3 рабочих дней |
Важная информация
Работодатель обязан рассмотреть заявление и дать письменный ответ. Отказ должен быть мотивированным и соответствовать трудовому законодательству.
Заключение
Правильно оформленное заявление на смену графика работы увеличивает шансы на положительное решение. Важно учитывать производственные возможности организации и предоставлять достоверные сведения о причинах изменения графика.
