Электронный документооборот (ЭДО) - это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) - это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами.
Основные функции программ ЭДО
- Обмен электронными счетами-фактурами
- Передача актов выполненных работ
- Отправка накладных и договоров
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
Преимущества использования ЭДО
| Преимущество | Описание |
| Скорость обмена | Документы доставляются за секунды |
| Снижение затрат | Экономия на бумаге, печати и доставке |
| Юридическая значимость | Электронная подпись приравнена к собственноручной |
| Контроль документооборота | Возможность отслеживания статуса каждого документа |
Как работает система ЭДО
- Участники системы получают электронные подписи
- Документы создаются в электронном виде
- Подписываются квалифицированной электронной подписью
- Передаются через оператора ЭДО
- Получатель подтверждает получение документа
Популярные операторы ЭДО в России
- СБИС
- Диадок
- Калуга Астрал
- Тензор
- Контур
Кому обязательно использовать ЭДО
- Крупным налогоплательщикам
- Участникам государственных закупок
- Компаниям, работающим с НДС
- Организациям, сдающим отчетность в электронном виде
Важно знать
С 2022 года большинство юридических лиц обязаны использовать ЭДО при работе с государственными органами. Переход на электронный документооборот позволяет значительно оптимизировать бизнес-процессы.
