Зачем работодатель просит паспорт

Требование предъявить паспорт при трудоустройстве является стандартной практикой и обусловлено законодательными требованиями. Рассмотрим законные основания и цели проверки паспортных данных работодателем.

Основные причины требования паспорта

• Идентификация личности - подтверждение, что соискатель является тем, за кого себя выдает
• Оформление трудового договора - внесение точных паспортных данных в документы
• Проверка трудовых прав - подтверждение возраста и гражданства
• Налоговая отчетность - правильное начисление и уплата налогов

Какие данные из паспорта требуются работодателю

Законные основания для проверки паспорта

1. Трудовой кодекс РФ (статья 65) - перечень документов при приеме на работу
2. Федеральный закон "О персональных данных" - правила обработки информации
3. Налоговый кодекс РФ - идентификация для налоговых целей
4. Федеральный закон "О правовом положении иностранцев" - проверка права на работу

Что не вправе требовать работодатель

• Хранение оригинала паспорта
• Копии страниц, не относящихся к трудоустройству
• Данные о ранее выданных паспортах (кроме случаев, предусмотренных законом)
• Информацию о регистрации по месту пребывания (если есть постоянная регистрация)

Меры безопасности при предоставлении паспорта

Чтобы защитить свои данные:

• Делайте копии только в присутствии кадрового специалиста
• На копиях указывайте цель предоставления ("Для трудоустройства")
• Не оставляйте оригинал паспорта без получения расписки
• Требуйте подписания согласия на обработку персональных данных
• Уточняйте сроки хранения копий в организации

Альтернативные документы для трудоустройства

• Временное удостоверение личности (при замене паспорта)
• Удостоверение личности военнослужащего
• Паспорт моряка (для работников морского транспорта)
• Разрешение на временное проживание (для иностранцев)