Как провести чек от самозанятого в 1С

Самозанятые граждане, работающие по налоговому режиму «Налог на профессиональный доход», могут выдавать чеки своим клиентам. Если ваша организация получила такой чек, его необходимо корректно отразить в программе 1С. В этой статье рассмотрим пошаговый процесс проведения чека от самозанятого в 1С.

1. Подготовка документа

Перед внесением данных убедитесь, что у вас есть чек, выданный самозанятым. В нем должны быть указаны:

• ФИО самозанятого;
• ИНН самозанятого;
• Дата и время формирования чека;
• Сумма оплаты;
• Наименование услуги или товара;
• Номер чека в системе «Мой налог».

2. Создание документа в 1С

Для учета чека от самозанятого в 1С можно использовать один из следующих документов:

• Поступление товаров и услуг — если чек связан с приобретением товаров или услуг;
• Расходный кассовый ордер (РКО) — если оплата произведена наличными;
• Списание с расчетного счета — если оплата прошла безналичным путем.

2.1. Проведение через «Поступление товаров и услуг»

Если чек выдан за товары или услуги, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)».
2. Создайте новый документ.
3. Укажите контрагента (самозанятого) или добавьте нового, если его нет в справочнике.
4. Заполните табличную часть: укажите наименование товара или услуги, количество, сумму.
5. В поле «Договор» выберите договор с типом «С поставщиком».
6. В комментариях укажите номер чека и ИНН самозанятого.
7. Проведите документ.

2.2. Проведение через кассу или банк

Если оплата произведена наличными или по безналу:

1. Откройте раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы» или «Банковские выписки».
2. Создайте новый РКО или документ «Списание с расчетного счета».
3. Укажите получателя — самозанятого.
4. В назначении платежа пропишите номер чека и ИНН.
5. Проведите документ.

3. Проверка корректности отражения в учете

После проведения документа убедитесь, что:

• Сумма чека правильно отражена в учете;
• В проводках указан корректный контрагент;
• Номер чека и ИНН самозанятого сохранены для дальнейшей проверки.

4. Особенности учета НДС

Самозанятые не являются плательщиками НДС, поэтому в документах 1С следует указывать «Без НДС» или применять соответствующую ставку 0%.

Заключение

Проведение чека от самозанятого в 1С не требует сложных действий. Главное — корректно заполнить документ и сохранить реквизиты чека для налогового учета. Если у вас возникают сложности, рекомендуется обратиться к бухгалтеру или специалисту по 1С.