Товарный чек и накладная: в чем разница

Товарный чек и накладная – это два разных документа, сопровождающих процесс купли-продажи товаров. Хотя оба подтверждают факт передачи товара, они имеют различные юридические функции и применяются в разных ситуациях.

Основные различия между товарным чеком и накладной

• Товарный чек выдается покупателю, накладная оформляется в двух экземплярах
• Накладная содержит больше обязательных реквизитов
• Товарный чек подтверждает оплату, накладная - передачу товара
• Разная степень юридической значимости
• Отличаются порядком оформления и подписания

Сравнительная таблица характеристик

Когда используется товарный чек

1. При продаже товаров физическим лицам
2. Для подтверждения целевого использования средств
3. Как дополнение к кассовому чеку
4. При расчетах между ИП и физлицами
5. Для отчетности по подотчетным суммам

Когда оформляется накладная

• При оптовых поставках товаров
• При передаче товаров между юрлицами
• При перемещении товаров между складами
• Для учета товарно-материальных ценностей
• Как основание для списания/оприходования товаров

Важные нюансы

• Товарный чек не заменяет кассовый чек при использовании ККТ
• Накладная может быть основанием для оплаты, но не подтверждает факт оплаты
• Товарный чек оформляется в одном экземпляре, накладная - минимум в двух
• Накладная является первичным бухгалтерским документом
• Товарный чек часто используется вместе с кассовым чеком

Понимание различий между товарным чеком и накладной важно для правильного документооборота. Товарный чек служит преимущественно для подтверждения покупки, тогда как накладная оформляет процесс передачи товара и используется в бухгалтерском учете.